La realtà in cui si trova a lavorare un dipendente sta ormai cambiando a favore di open space con gruppi di collaborazione che cambiano nel tempo o di lavoratori da remoto, per cui il concetto di postazione assegnata al singolo dipendente è superata.
In questa ottica, la realizzazione di postazioni di lavoro intese nel modo classico porta a delle inefficienze sia logistiche che energetiche. Diventa necessario poter individuare e gestire in modo ottimale solo le postazioni realmente occupate in modo da ottimizzare: consumi energetici dovuti all'illuminazione o alla climatizzazione, consumi dovuti al funzionamento di centrali tecnologiche o unità trattamento aria.