Benvenuto sulla Piattaforma della Maker Faire Rome- The European Edition 2020!
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Con la presente informativa sul trattamento dei dati personali, che viene resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito per semplicità “il Regolamento”), vogliamo descrivere le modalità e le logiche con cui trattiamo i dati personali degli utenti del sito digital.makerfairerome.eu (di seguito per brevità anche solo “il Sito” o “la Piattaforma”).
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Gli utenti, utilizzando il Sito, accettano la presente informativa e sono, pertanto, invitati a prenderne visione prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Innova Camera, Azienda Speciale della Camera di Commercio di Roma, con sede legale in via de’ Burrò n. 147 – 00186 Roma.
Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare ha provveduto a nominare il Responsabile della protezione dei dati che potrà essere contattato ai seguenti indirizzi:
– mail rpd@innovacamera.it
– pec rpd.innovacamera@legalmail.it
Tipologie di dati trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Cookies
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Dati forniti volontariamente dall’utente
I dati personali sono forniti dagli utenti allo scopo di fruire dei servizi del Sito. Il Titolare non raccoglie e non tratta dati personali relativi a minori di 14 anni. Accedendo al Sito e utilizzando i servizi offerti, dichiari di aver compiuto 14 anni. Gli utenti minori di 14 anni sono pertanto pregati di non fornire dati personali. In caso di violazioni provvederemo a negare l’accesso, sospendere o cancellare l’account dell’utente anche senza preavviso.
Ti precisiamo che alcuni webinar si terranno sulla piattaforma Zoom. Se desideri seguirli dovrai registrarti su Zoom. Prima di farlo ti invitiamo a leggere la loro informativa privacy disponibile all’indirizzo https://zoom.us/privacy.
Dati forniti per la registrazione dell’account
Per registrare il tuo account e accedere ai contenuti della Piattaforma dovrai inserire il tuo indirizzo e-mail. In seguito alla ricezione di un’email per la creazione dell’account, dovrai completare il tuo profilo inserendo dati come nome e cognome e selezionare, qualora tu voglia, altre informazioni relative alle tue preferenze e interessi. Tali informazioni sono facoltative pertanto, se le indicherai, potrai visualizzare contenuti maggiormente in linea con i tuoi interessi; in caso di mancata indicazione potrai comunque fruire dei servizi offerti dalla Piattaforma.
L’indirizzo email fornito per la partecipazione alla manifestazione sarà utilizzato da Innova Camera per informarti circa iniziative analoghe. Tale trattamento si basa sul legittimo interesse del titolare per cui potrai, in qualsiasi momento, chiedere di non ricevere altre comunicazioni, esercitando il diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 GDPR scrivendo un’email a privacy@innovacamera.it o comunque in occasione dell’invio di ogni comunicazione cliccando sull’apposito link.
Ti informiamo che a seguito della registrazione alla Piattaforma, partecipando ad un webinar/evento organizzato da un partner(sponsor, Innova Camera potrà trasmettere a terzi (Partner/Sponsor della manifestazione) i dati che inserisci in fase di registrazione e di partecipazione al fine di ricevere comunicazioni commerciali.
Dati forniti utilizzando gli indirizzi di contatto
Si tratta delle informazioni che deciderai di comunicare scrivendo agli indirizzi indicati sulla Piattaforma. In questo caso trattiamo i tuoi dati come l’indirizzo e-mail e ogni altra informazione che includerai nella comunicazione.
Dati forniti per la partecipazione alla Maker Faire Rome The European Edition 2020
Durante la manifestazione il titolare potrà effettuare fotografie (compresi screenshot) e riprese audio-video delle attività che si svolgeranno presso gli stand virtuali. Attivando la tua webcam e il tuo audio sei consapevole che potresti essere ripreso. Tali immagini o video potranno essere pubblicate sul sito e i canali social della manifestazione o dei Partner/Sponsor. Attraverso la partecipazione, acconsenti alla ripresa delle immagini e allo sfruttamento delle stesse. Qualora non desiderassi essere ripreso sei invitato a non accendere il tuo microfono e a non attivare la webcam.
Hai inoltre la possibilità di interagire nelle stanze virtuali scrivendo in chat. In questo caso, ti ricordiamo che il tuo commento sarà associato al tuo nome e cognome e che potrebbe essere oggetto di registrazione.
Dati forniti per ricezione di comunicazioni commerciali da parte di terzi
Previo tuo espresso consenso, Innova Camera potrà trasmettere a terzi (Partner/Sponsor della manifestazione) i dati che inserisci in fase di registrazione al fine di ricevere comunicazioni commerciali. Tali soggetti tratteranno i tuoi dati in qualità di autonomi titolari del trattamento. Anche durante la visita di uno stand hai la possibilità di condividere direttamente con gli Sponsor o gli Espositori i tuoi dati (nome, cognome, indirizzo email) per essere da loro ricontattato e ricevere comunicazioni commerciali.
Finalità e base giuridica
I trattamenti di dati personali sono effettuati dal Titolare del trattamento per le seguenti finalità:
- Consentire la creazione dell’account, la fruizione di servizi del Sito e la comunicazione dei dati forniti a partner/sponsor della manifestazione al fine di ricevere informazioni commerciali in caso di partecipazione a un webinar/evento. Il trattamento di tali dati si basa sull’esecuzione del contratto. Il conferimento dell’indirizzo email, di nome e cognome e dell’età è necessario alla procedura di registrazione e, pertanto, in caso di mancato conferimento non sarà possibile procedere alla creazione dell’account. L’inserimento degli altri dati è opzionale. L’utilizzo dell’indirizzo email fornito in sede di registrazione per l’invio di comunicazioni analoghe si basa sul legittimo interesse del Titolare.
- Riscontrare le tue richieste di informazioni e di assistenza. Il trattamento è funzionale ad adempiere a una tua richiesta e si basa sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.
- Assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti.
In questo caso, il trattamento dei dati si basa sul legittimo interesse del Titolare. - Svolgere attività comunicative e promozionali tramite la raccolta e diffusione delle foto e dei video che ritraggono i partecipanti alla manifestazione. Il trattamento si basa sul consenso dell’interessato.
- Comunicare i dati forniti a partner/sponsor della manifestazione al fine di ricevere informazioni commerciali. Il trattamento si basa sul consenso dell’interessato.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati avverrà con modalità e procedure strettamente necessarie per il perseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti, manualmente e/o con l’ausilio di strumenti elettronici.
Al fine di evitare il rischio di perdita di dati, usi illeciti o il non corretto utilizzo degli stessi, o l’accesso non autorizzato, la loro alterazione, sono state adottate idonee misure di sicurezza tecnologiche e gestionali. I dati personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento, da personale autorizzato al trattamento o da soggetti appositamente nominati quali Responsabili del trattamento.
Comunicazione e diffusione dei dati
- I dati di navigazione potranno essere comunicati all’Autorità giudiziaria in caso di necessità per l’accertamento di reati.
- Nel caso in cui desiderassi restare in contatto con un Espositore o uno Sponsor, potrai decidere di condividere direttamente con lui i tuoi dati di contatto quando visiti lo specifico stand. In questo caso, l’Espositore o lo Sponsor li tratterà in qualità di autonomo titolare. Pertanto sei consapevole che condividendo i tuoi dati potresti ricevere da loro anche comunicazioni promozionali.
- Qualora in fase di registrazione tu abbia prestato il consenso alla trasmissione dei tuoi dati a Sponsor e Partner dell’iniziativa, Innova Camera condividerà con questi i dati inseriti nel form.
- Con la partecipazione a webinar/evento, i tuoi dati verranno trasmessi a Sponsor e Partner dell’iniziativa .
- Il Titolare potrà diffondere sui propri canali le foto e i video che ritraggono i partecipanti e comunicarli ai suoi Partner/Sponsor.
Conservazione
Il Titolare adotta le seguenti politiche in materia di conservazione dei dati degli utenti del Sito:
- Il tuo account resterà attivo per due mesi dal termine della manifestazione. Prima di questo periodo puoi richiederci la cancellazione del tuo account.
- Il tuo indirizzo email e il tuo nome e cognome saranno conservati per inviarti comunicazioni sulla manifestazione e su iniziativa analoghe che saranno organizzate in futuro da Innova Camera. Puoi opporti in qualsiasi momento alla ricezione di queste comunicazioni.
- I dati forniti nelle mail inviate agli indirizzi pubblicati sul Sito verranno conservati unicamente per il tempo necessario a rispondere alle richieste pervenute e per non oltre dodici mesi.
- Le foto e video realizzati durante la manifestazione saranno conservati senza limiti di tempo.
Esercizio dei diritti
Puoi esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti dall’art. 15 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 inviando un’email all’indirizzo privacy@innovacamera.it oppure scrivendo a Innova Camera via de’ Burrò n. 147 – 00186 Roma. Ti ricordiamo che, ricorrendone i presupposti, hai altresì il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo, qualora tu ritenga che il trattamento dei tuoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa vigente.
Aggiornamenti
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