La presente informativa, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento generale protezione dati personali (UE) 2016/679, descrive le finalità e le logiche di trattamento dei dati personali dei soggetti che compilano e inviano il modulo di partecipazione a una delle seguenti call:
- Call for Makers
- Call for Schools
- Call for Universities and Research Institutes
- Call for Partner
Il termine “Call” è utilizzato all’interno di questa informativa per indicare indistintamente una delle call sopra citate.
La presente informativa regola altresì il trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito di tutte le manifestazioni o iniziative collegate alle Call sopra elencate e a “Maker Faire Rome – The European Edition 2024” ivi compreso il Portale Espositori.
Titolare del trattamento è Innova Camera, Azienda speciale della Camera di Commercio di Roma, con sede legale in Via de’ Burrò 147 – 00186 Roma, C.F. 10203811004.
Innova Camera potrà nominare quali Responsabili esterni del trattamento alcuni soggetti per la realizzazione del progetto Maker Faire Rome 2024. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato all’indirizzo rpd@innovacamera.it.
1. Dati soggetti al trattamento
I dati che formano oggetto di trattamento da parte di Innova Camera sono:
- Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web, durante la navigazione da parte dell’utente e la fase di registrazione dello stesso a una delle Call indicate in premessa, acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (a titolo meramente semplificativo, indirizzo IP o i nomi a dominio dei computer attraverso i quali gli utenti si connettono al sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, i log del sistema). Questi dati sono utilizzati al solo fine di ottenere informazioni statistiche anonime sull’uso del sito nonché per controllarne il corretto funzionamento. Tali informazioni non sono raccolte per l’identificazione degli utenti ma è possibile che, tramite il normale processo di elaborazione ed incroci con dati detenuti da terzi soggetti, sia resa possibile l’identificazione dell’utente. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità nel caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: attualmente, salva questa eventualità, i dati relativi sono conservati per non più di sette giorni.
- Dati forniti volontariamente dagli utenti durante la procedura di registrazione alla Call: attraverso la compilazione online dei moduli di registrazione e di partecipazione alle Call di interesse disponibili sul sito di “Maker Faire Rome 2024”, saranno raccolti i dati forniti volontariamente dall’utente quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il nome, il cognome, il codice fiscale, la data e il luogo di nascita, l’indirizzo, il recapito telefonico, l’indirizzo e-mail. La sottomissione della domanda di partecipazione avviene previa creazione di un account personale.
- Dati relativi a foto e video: il Partecipante, con la compilazione del modulo di registrazione alla Call selezionata è consapevole che nel corso dell’evento verranno scattate fotografie, acquisite immagini e realizzate registrazioni audio-video che potranno ritrarlo. Il conferimento di tali dati è necessario per la registrazione e la partecipazione alla Call selezionata e a tutte le altre manifestazioni o iniziative collegate alle Call e a “Maker Faire Rome – The European Edition 2024” nonché al Portale Espositori.
Non saranno raccolti né trattati dati sensibili dell’utente.
2. Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati effettuato da parte del Titolare è finalizzato:
- alla partecipazione dell’utente alla Call selezionata, alla gestione degli eventi nonché alle attività a essa collegate, alla diffusione dei dati e dei materiali relativi ai progetti sul sito web della Manifestazione e altri canali di comunicazione; a consentire la partecipazione, su richiesta dell’utente, a ogni altra iniziativa realizzata e pubblicata sul Sito stesso, nonché alla partecipazione a tutte le altre manifestazioni o iniziative collegate alle Call e a “Maker Faire Rome – The European Edition 2024” nonché al Portale Espositori. Il trattamento si basa sull’esecuzione di misure precontrattuali di cui all’art. 6, par.1, lett. b) Regolamento UE 2016/679;
- alla promozione dell’evento mediante la pubblicazione delle fotografie, immagini e registrazioni audio-video effettuate nel corso dell’evento anche sui siti e pagine social dei partner commerciali dell’Organizzatore. Il trattamento si basa sul consenso dell’interessato;
- alla rilevazione del grado di soddisfazione dell’utente rispetto al servizio reso. A tal fine il Titolare o, per suo conto, la Camera di Commercio di Roma potrà ricontattare l’utente per richiedere di esprimere un giudizio sul grado di soddisfazione del servizio fruito. Il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare.
- all’adempimento di obblighi previsti da leggi applicabili, regolamenti e alla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. Il trattamento si basa su un obbligo di legge.
Gli indirizzi email raccolti potranno altresì essere utilizzati in futuro dal Titolare per informare gli interessati circa altre analoghe iniziative sempre rientranti nell’ambito delle finalità istituzionali di Innova Camera.
Inoltre, nell’ambito dello svolgimento di manifestazioni o iniziative collegate alle Call e a “Maker Faire Rome – The European Edition 2024” promosse da Partner e Sponsor, i dati degli interessati, potranno essere comunicati a tali soggetti.
Il Titolare potrà, previo esplicito consenso dell’utente, comunicare i dati personali alla società americana Make Community LLC (708 Gravenstein Hwy North Box #239– Sebastopol, CA 95472), concedente del marchio Maker Faire, al fine dell’invio a mezzo e-mail, da parte di quest’ultima, di materiale informativo, comunicazioni, newsletter e proposte commerciali e/o editoriali. Il consenso a tale comunicazione è facoltativo.
3. Modalità di trattamento dei Dati
I dati verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati presso l’interessato, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi, trattamento posto in essere con l’ausilio di strumenti elettronici ed automatizzati (raccolta dei dati per via telematica, direttamente presso l’interessato).
Per evitare la perdita dei dati, usi illeciti o non corretto utilizzo dei dati e accesso non autorizzato, sono state adottate misure di sicurezza specifiche.
4. Tempi di conservazione
I dati personali conferiti con la compilazione del modulo di partecipazione verranno conservati per i cinque anni successivi dal termine della manifestazione. L’account personale resterà attivo fino al termine della Manifestazione dopodichè sarà cancellato.
I dati diffusi mediante pubblicazione sul sito per finalità promozionali dell’evento nonché le fotografie e le registrazioni audio-video verranno conservati senza limiti di tempo.
Il nome, il cognome e l’indirizzo di posta elettronica inseriti nel modulo di partecipazione verranno conservati ed utilizzati ai soli fini dell’invio di comunicazioni istituzionali da parte di Innova Camera, fino a richiesta di cancellazione degli interessati.
5. Diritti dell’interessato
L’interessato, in ogni momento, può esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679. Ha, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante, quale autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa vigente.
6. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando:
- una raccomandata a/r a Innova Camera, Via de’ Burrò n. 147, CAP 00186, Roma;
oppure
- una mail all’indirizzo privacy@innovacamera.it.
ultimo aggiornamento 29-02-2024
