Contest “MY Maker PCBA: your electronics for a better planet”
Maker Faire Rome – The European Edition 2023
REGOLAMENTO
ART. 1 | Premessa
1.1 | Il presente Regolamento disciplina il Contest dal titolo “MY Maker PCBA: your electronics for a better planet” (di seguito, anche il “Contest”) promosso da FAE Technology S.p.a. (di seguito, anche il “Promotore”) in collaborazione con Maker Faire Rome – The European Edition, nell’ambito della manifestazione “Maker Faire Rome 2023” che si terrà a Roma dal 20 al 22 ottobre 2023, in presenza a Roma e in digitale sul sito web dedicato (di seguito, anche la “Manifestazione”), con l’obiettivo di premiare i migliori progetti di prototipazione elettronica (di seguito anche “Progetto/i”) partecipanti alla Manifestazione, come meglio descritti all’art. 2.
ART. 2 | Indizione del Contest e finalità
2.1 | FAE Technology è una società che opera nel settore dell’elettronica embedded, offrendo attraverso i propri asset servizi a valore aggiunto per vari settori di mercato b2b. Opera nel settore della progettazione e della produzione elettronica, gestendo il ciclo completo della PCBA (Printed Circuit Board Assembly, ovvero circuito elettronico completamente assemblato) o di uno smart device. Il Contest nasce dalla volontà del Promotore di premiare idee progettuali, in fase prototipale, particolarmente innovative, legate al tema “MY Maker PCBA: your electronics for a better planet” (di seguito anche “Tema”), che integrano al loro interno un dispositivo elettronico.
2.2 | La fase della prototipazione è la fase preliminare di un Progetto elettronico e consente di sperimentare sul campo le performance di una soluzione, analizzando costi e benefici, prima della produzione seriale. Fae Technology, da sempre attenta allo sviluppo di Progetti innovativi da parte di makers, startup, imprese e creativi in generale, attraverso questo Contest, intende premiare la creatività e l’ingegno, promuovendo lo sviluppo prototipale di Progetti elettronici in linea con il Tema del contest. In particolare, verranno premiati Progetti elettronici che dimostrino di essere correlati al Tema del Contest, ovvero che abbiamo come obiettivo ultimo il miglioramento della qualità della vita umana, per una società più intelligente (smart), sicura, efficiente e sostenibile.
2.3 | Il Premio e le menzioni speciali saranno assegnate a insindacabile giudizio del Comitato di Valutazione appositamente costituito dal Promotore e meglio descritto al successivo art. 4 (di seguito, il “Comitato di Valutazione”), durante la Manifestazione.
2.4 | Al fine di promuovere i risultati del Contest e di valorizzare le proposte progettuali ricevute, il Promotore potrà realizzare accordi di collaborazione con ulteriori Partner tecnici interessati al Contest (di seguito, anche i “Partner” e/o “Sponsor”) che possano offrire servizi di supporto alle proposte progettuali ricevute.
ART. 3 | Partecipazione al Contest e aggiudicazione
3.1 | La partecipazione al Contest è gratuita ed è rivolta non solo alla comunità maker, ma a tutte le persone fisiche maggiorenni, italiane o straniere, società, enti, associazioni, fondazioni, e/o altre entità giuridiche, con residenza o sede in Italia e all’estero (di seguito anche i “Partecipanti” o il “Partecipante”)
fatta eccezione per:
- enti, associazioni e altre entità giuridiche di cui facciano parte i componenti del Comitato di Valutazione, gli amministratori in carica del Promotore, i loro congiunti ed i loro parenti ed affini fino al secondo grado nonché i loro conviventi.
- dipendenti del Promotore o loro parenti ed affini fino al secondo grado o conviventi, nonché parenti ed affini fino al secondo grado o conviventi di membri del Comitato di Valutazione, ivi incluso il Presidente. È onere del Partecipante segnalare l’assenza di tale situazione di conflitto tramite apposita auto-certificazione, in difetto della quale si procederà all’esclusione del Partecipante dal Contest.
3.2 | Per partecipare al Contest, i Partecipanti dovranno sottoporre la candidatura entro e non oltre il 15 settembre 2023, (ore 12.00) attraverso l’apposito link disponibile sul sito di Maker Faire Rome, seguendo le indicazioni e compilando tutti i campi richiesti dal modulo relativo. Sono ammessi di diritto alla partecipazione i Progetti partecipanti dalla “Call for Maker” della Manifestazione che abbiano i requisiti richiesti.
3.3 | Il Comitato di Valutazione, dopo aver preso visione di ciascun Progetto, successivamente procederà alle operazioni di voto e, all’esito della votazione, decreterà il Progetti aggiudicatari secondo quanto descritto al successivo articolo 5. Ogni dettaglio sulle modalità della proclamazione dei vincitori, data e ora della stessa, (ivi inclusa la possibilità di realizzare un evento di premiazione dedicato in presenza fisica oppure on-line) sarà comunicato direttamente ai Partecipanti finalisti.
3.4 | I Partecipanti aggiudicatari dovranno manifestare la propria volontà di conseguire il premio, che implica l’accettazione integrale del presente Regolamento, inviando alla segreteria organizzativa la modulistica attestante il possesso dei requisiti e le dichiarazioni previste dal presente Regolamento, di cui dichiarano sin d’ora di conoscerne i contenuti e di accettarli. In caso di mancata ricezione da parte dei Promotore della predetta documentazione entro 3 giorni dalla richiesta, la procedura di
aggiudicazione non potrà essere perfezionata e il Promotore medesimo sarà libero di proseguire nelle procedure del Contest, preselezionando un altro Progetto se necessario.
ART. 4 | Comitato di Valutazione, criteri di valutazione
4.1 | Il Comitato di Valutazione sarà composto da un numero di almeno 3 membri individuati dal Promotore, e, tra questi, verrà indicato colui che svolgerà le funzioni di Presidente.
4.2 | Entro il giorno 25 settembre 2023 il Comitato di Valutazione si riunirà e decreterà il nome dei Partecipanti aggiudicatari in quanto ritenuti più rappresentativi delle finalità di cui all’art. 2.
4.3 | Il Comitato di Valutazione, valuterà ogni Progetto ed esprimerà il proprio insindacabile giudizio sulla base dei seguenti criteri (ciascuno valutabile con un punteggio da un minimo di 1 ad un massimo di 10):
- a) grado di innovazione della proposta progettuale;
- b) fattibilità tecnica della proposta progettuale;
- c) grado di sviluppo, scalabilità e replicabilità della proposta progettuale;
- d) grado di efficienza ed efficacia in termini miglioramento della sostenibilità ambientale;
4.4 | In caso di parità tra più proposte progettuali, prevarrà il voto del Presidente.
4.5 | Non è previsto alcun compenso per i membri del Comitato di Valutazione, incluso il Presidente.
ART. 5 | Premio e modalità di erogazione.
5.1 | All’esito del Comitato di Valutazione verranno premiati i primi tre Progetti ritenuti più meritevoli (aggiudicatari). L’aggiudicazione del contest comporterà, la realizzazione da parte di Fae Technology di un numero da 1 a 10 prototipi di schede elettroniche (sviluppati sulla base del Progetto presentato, in base al livello di complessità degli stessi per valutazione insindacabile del Promotore) e la possibilità di presentare il proprio Progetto durante Maker Faire Rome – The European Edition, all’interno dello spazio Fae Technology, partecipando all’eventuale evento di premiazione.
5.2 | Il Promotore si riserva il diritto di non assegnare il Premio nel caso in cui le Candidature pervenute non siano, ad insindacabile giudizio del Comitato di Valutazione, all’altezza degli obiettivi e delle finalità del Contest.
5.4 | I conferimenti dei premi agli autori delle opere prescelte hanno valore di mero riconoscimento del merito personale.
ART. 6 | Proprietà intellettuale
6.1 | Il Promotore riconosce e garantisce che le conoscenze e il know-how per l’ideazione e progettazione dei lavori sono di esclusiva proprietà degli ideatori dei Progetti, i quali restano titolari dei diritti d’autore. I Partecipanti, infatti, sono e rimarranno titolari di ogni diritto di proprietà intellettuale, di proprietà e/o di immagine sulle proprie opere.
6.2 | In particolare, con la partecipazione al Contest, ciascun Partecipante dichiara espressamente che la propria Proposta Progettuale:
- è originale e non viola in alcun modo, né in tutto né in parte, i diritti di proprietà, intellettuale o industriale, di terzi, manlevando sin d’ora il Promotore e gli organizzatori della Manifestazione da ogni e qualsivoglia responsabilità, passività, richiesta di risarcimento dei danni e/o indennizzo che dovesse essere avanzata da qualsivoglia terzo al riguardo;
- non viola altri diritti di terzi, inclusi, tra l’altro, i brevetti, i segreti industriali, diritti provenienti da contratti e licenze, diritti di pubblicità o diritti relativi alla privacy, diritti morali o qualunque altro diritto meritevole di tutela.
6.3 | I Partecipanti concedono al Promotore, agli organizzatori della Manifestazione ed ai Partner della stessa il diritto di utilizzare il Progetto presentato, e ogni altro materiale relativo allo stesso, ai fini di comunicazione, tramite ogni mezzo disponibile (ad esempio: sito istituzionale Internet, intranet aziendale, canali social), senza che ciò comporti alcun preavviso o riconoscimento di alcun diritto agli autori del Progetto, se non la loro citazione come tali.
ART. 7 | Varie
7.1 | Il presente Regolamento è predisposto in lingua italiana.
7.2 | Il Contest in oggetto non è soggetto alla disciplina del DPR 430/2001 relativo alla disciplina per i concorsi e le operazioni a premi ai sensi di quanto disposto dall’art. 6 dello stesso.
7.3 | Non ricorrono i presupposti giuridici per applicare la normativa di un’asta ad evidenza pubblica. Tutto ciò che concerne l’organizzazione della Manifestazione, la selezione dei Partecipanti, l’attribuzione dei premi e, in generale, l’andamento del Contest, è da intendersi quale informazione riservata di esclusiva titolarità del Promotore. Pertanto, non saranno fornite, né potranno essere divulgate senza previa autorizzazione del Promotore, ulteriori informazioni oltre a quelle pubblicizzate durante la Manifestazione, né è consentita l’esibizione di atti che restano ad ogni effetto interni (dunque, a mero titolo esemplificativo, i membri del Comitato e/o il Promotore non saranno tenuti a comunicare ad alcuno i punteggi ottenuti dai Partecipanti in sede di votazione, né il posizionamento in classifica dei Partecipanti non vincitori).
7.4 | Il Promotore si riserva il diritto di cancellare, modificare o sospendere, in tutto o in parte ed in qualsiasi momento, il Contest, così come ogni suo contenuto. In caso di cancellazione del Contest per qualsiasi motivo, il Promotore ne darà tempestiva comunicazione tramite il sito di “Maker Faire Rome”. Ogni Partecipante rinuncia sin da ora a far valere qualsiasi diritto al risarcimento dei danni – compresi costi vivi sopportati per l’attività svolta nella predisposizione della Proposta Progettuale ed eventuali spese di viaggio ed alloggio etc. – connessi con la cancellazione del Contest, a prescindere dalle cause o dai motivi che l’avranno determinata.
7.5 | Il Promotore si riserva il diritto, a propria esclusiva ed insindacabile discrezione, di escludere dal Contest qualsiasi Partecipante che:
- agisca in violazione del presente Regolamento e, per partecipanti alla Call for Maker della Manifestazione, del regolamento della Call for Maker;
- si comporti in modo inappropriato e/o contrario all’interesse di un sereno e corretto svolgimento del Contest.
7.6 | Ciascun Partecipante manleverà e terrà indenne i Promotore, gli organizzatori della Manifestazione, i Partner, gli Sponsor e ogni ulteriore soggetto terzo, da qualsiasi danno, pregiudizio, perdita, costo, spesa (anche legale), sanzione nel quale lo stesso dovesse incorrere per effetto della partecipazione stessa.
7.7 | Il Partecipante, con la presentazione della candidatura, autorizza il Promotore, gli organizzatori della Manifestazione, i Partner, gli Sponsor e ogni ulteriore soggetto terzo, a diffondere sui loro siti web la propria immagine nonché le foto e i materiali relativi al Progetto.
7.8 | Resta inteso che il Partecipante risultato aggiudicatario, manifestando la propria volontà di conseguire il premio, accetta integralmente il contenuto del presente Regolamento.
ART. 8 | Trattamento dei dati personali
8.1 | I dati dei Partecipanti per la partecipazione al Contest e alle attività correlate (ad es. comunicazione ai vincitori, attribuzione e consegna dei premi, ecc.) saranno trattati dal Promotore in qualità di titolari autonomi del trattamento in conformità con la normativa vigente.
La presente informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali, di seguito anche “GDPR”), è resa da FAE Technology S.p.a. in qualità di titolare del trattamento. FAE Technology S.p.a. ha nominato un Responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo privacy@fae.technology.
8.2 | Fae Technology tratterà i dati che i Partecipanti hanno conferito e li comunicherà agli organizzatori della Manifestazione, per le attività strettamente connesse allo svolgimento del Contest (ad es. erogazione del premio; ricezione di comunicazioni relative all’organizzazione e alla partecipazione al Contest). Il trattamento si basa sull’esecuzione del contratto.
I dati personali raccolti (i “Dati”) consisteranno in particolare:
- nei dati anagrafici, identificativi e di contatto (es. nome, cognome, e-mail, numero di telefono, immagine);
8.3 | I dati personali raccolti, saranno trattati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità descritte e in conformità agli obblighi di legge, (partecipazione al concorso, realizzazione del Progetto vincitore ed erogazione del premio). I dati saranno cancellati dopo cinque anni dalla proclamazione del vincitore del concorso, fatti salvi eventuali obblighi di legge che impongono una conservazione ulteriore.
8.4 | I dati raccolti potranno essere trattati direttamente dal Titolare o da fornitori nominati Responsabili del trattamento e potranno essere conservati in archivi informatici o avvalendosi di piattaforme cloud aventi server collocati nello spazio europeo.
8.5 | I dati relativi alle proposte presentate dai Partecipanti (nome del partecipante, descrizione e contenuto della proposta progettuale, ecc.) potranno essere oggetto di divulgazione e di diffusione sul sito web della Manifestazione e/o comunicazioni alla stampa. In questo caso verranno conservati senza limiti di tempo.
8.6 | In qualità di Interessato, al ricorrere delle condizioni, il Partecipante al contest potrà esercitare in ogni momento i diritti di cui agli artt. 15 ss del GDPR tra i quali rientrano il diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione del trattamento, di opposizione, di portabilità.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando una mail a privacy@fae.technology Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali quale autorità di controllo secondo le procedure previste.
8.7 | La base giuridica è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato.
Il conferimento dei Dati per il perseguimento delle finalità declinate nella presente informativa è facoltativo: non esiste cioè alcun obbligo legale di conferimento dei dati; tuttavia, poiché il loro trattamento è necessario per consentire la partecipazione al Contest, la mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità per l’interessato di parteciparvi.
ART. 9 | Legge applicabile e foro competente
9.1 | Il presente Regolamento è soggetto alla legge italiana.
9.2 | Per ogni e qualsiasi controversia concernente l’interpretazione o validità o esecuzione del medesimo sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma.
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Roma, 19/06/2023
