Maker Faire Rome Privacy Policy

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del Sito (www.makerfairerome.eu) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Ulteriori specifiche sul trattamento di tali dati sono fornite nelle informative relative ai singoli servizi.

Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 a coloro che interagiscono con i servizi web di Maker Faire Rome (es. compilazione form, iscrizione alla newsletter, partecipazione a webinar/panel), accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo www.makerfairerome.eu, corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale www.makerfairerome.eu.

L’informativa è resa soltanto per il sito di Maker Faire Rome e per i domini di terzo livello ad esso collegati ma non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link, dei cui contenuti e delle cui policy Innova Camera non risponde.

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

Il “Titolare” del trattamento

Il “titolare” del trattamento dei dati è Innova Camera, Azienda Speciale C.C.I.A.A. di Roma per l’innovazione (già Asset Camera fino al 30 giugno 2016) che ha sede legale in Via de’ Burrò n.147 – 00186 Roma.

Responsabile del trattamento

Innova Camera potrà nominare quali “Responsabili esterni” del Trattamento alcuni soggetti incaricati esterni per operazioni di manutenzione e aggiornamento del Sito e, più in generale, per le attività finalizzate alla realizzazione del progetto Maker Faire Rome e progetti correlati.

L’elenco dei responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare.

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di Innova Camera e/o presso le sedi dei soggetti nominati Responsabili Esterni del Trattamento.

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati anche al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Attraverso il Sito è possibile inviare richieste e comunicazioni mediante gli indirizzi e i moduli di contatto ivi indicati. Il conferimento di tali dati è facoltativo ma necessario per rispondere alle richieste inviate nonché per ricontattare il mittente per ottenere precisazioni in ordine a quanto segnalato.
I dati personali sono forniti dagli utenti allo scopo di fruire dei servizi del Sito.

In particolare, l’identificazione degli utenti avviene al momento:

dell’invio di richieste di informazioni/assistenza e comunicazioni attraverso gli indirizzi e i moduli di contatto indicati sul Sito. In questo caso il Titolare tratterà i dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni;
dell’invio dei dati per iscriversi alla newsletter;
dell’invio dei dati per la partecipazione a un webinar/panel. Per la registrazione, il titolare può avvalersi di piattaforme esterne che verranno appositamente indicate nelle pagine dedicate. Si precisa che nel caso in cui volesse formulare delle domande al relatore durante l’intervento, lo stesso potrebbe fornire risposta utilizzando il nome visualizzato in chat. Si invitano i partecipanti a non attivare la webcam durante gli interventi.

Specifiche informative di sintesi vengono riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta (es. call for makers – call for schools – call for partners – partecipazione a contest). I dati personali forniti dagli utenti verranno comunicati a terzi nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per le finalità per le quali vengono resi (es. partecipazione a Maker Faire Rome, partecipazione ad eventi correlati organizzati con partner, partecipazioni agli eventi di “Aspettando Maker Faire Rome”).

Il trattamento avverrà mediante strumenti analogici, informatici e telematici.

Nell’ambito finalità del trattamento, Innova Camera potrà comunicare i dati personali in suo possesso a dipendenti, collaboratori e/o partner co-organizzatori di eventi e soggetti terzi dei cui servizi si avvale per le finalità su esposte.

Per la registrazione agli eventi, il Titolare può avvalersi della piattaforma Eventbrite la cui informativa sulla privacy è disponibile all’indirizzo https://www.eventbrite.it/help/it/articles/460838/informativa-sulla-privacy-di-eventbrite/.

Per la vendita dei biglietti d’accesso all’Evento, Innova Camera si servirà della Piattaforma Boxol, la cui informativa privacy è disponibile all’indirizzo https://www.boxol.it/help/hBoxol/?lang=it&KeyCategoria=Privacy

I dati forniti dall’Utente per l’erogazione dei servizi richiesti potranno essere utilizzati in futuro dal Titolare per informare gli interessati circa analoghe iniziative rientranti nell’ambito delle finalità istituzionali di Innova Camera e per svolgere analisi sul grado di soddisfazione degli utenti relativamente ai servizi resi.

Finalità del trattamento e base giuridica

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire il Servizio, adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli di Utenti o di terze parti), individuare eventuali attività dolose o fraudolente, nonché per le seguenti finalità: Contattare l’Utente, Creazione e gestione di questo Sito Web, Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne, Pubblicità, Statistica, Protezione da spam e bot e Gestione dei tag.

Nello specifico i trattamenti di dati personali sono effettuati dal Titolare del trattamento per le seguenti finalità:

riscontrare le richieste di informazioni e di assistenza dell’utente. Il trattamento è funzionale ad adempiere a una richiesta dell’utente e si basa sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali. Previo espresso consenso, l’utente potrà ricevere comunicazioni da parte del Titolare per restare aggiornato sulle novità della Maker Faire;
assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti. In questo caso, il trattamento dei dati si basa sul legittimo interesse del Titolare;
inviare la newsletter. Il trattamento si basa sul consenso dell’interessato. Con la registrazione alla newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a Maker Faire Rome e attività correlate. L’indirizzo email dell’Utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione a questo Sito Web o siti correlati ( portale espositori) sulla base del consenso dell’interessato;
inviare comunicazioni commerciali aventi ad oggetto la manifestazione Maker Faire Rome e attività che si svolgono nell’ambito della stessa. Il trattamento si basa sul consenso dell’interessato;
Consentire la partecipazione a iniziative (es. webinar/panel, eventi) mediante la compilazione di form di registrazione. Il titolare potrà inviare utili informazioni sul webinar/evento nonché contattare successivamente il partecipante per l’invio di materiale didattico ed eventuali attestazioni di partecipazione e conferimento crediti, qualora previsti. I dati raccolti potranno essere utilizzati in futuro dal Titolare per informarla circa altre analoghe iniziative e restare sempre aggiornato su convegni ed eventi. Il trattamento si basa sul consenso dell’interessato. Il Titolare potrà altresì ricontattarla per richiederle di esprimere un giudizio sul grado di soddisfazione del servizio fruito. Il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare.
Previo consenso dell’interessato, Innova Camera potrà trasmettere al soggetto co-organizzatore del webinar/evento i dati inseriti in sede di iscrizione al fine dell’invio di comunicazioni commerciali. Talvolta, alcuni co-organizzatori potrebbero avere la loro sede al di fuori dell’Unione Europea pertanto con il conferimento del consenso, il partecipante è consapevole che Innova Camera trasmetterà i suoi dati extra-UE. Tale informazione verrà fornita di volta in volta direttamente sulla pagina di iscrizione all’evento.
Elaborare analisi statistiche. Il trattamento si basa sul legittimo interesse del titolare. I servizi permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente. Questo sito utilizza i seguenti strumenti Matomo Cloud (InnoCraft), Google Analytics 4., Meta Events Manager (Meta Platforms, Inc.)
Marketing. Il trattamento si basa sul legittimo interesse del titolare. Questo Sito Web utilizza Strumenti di Tracciamento per fornire annunci personalizzati o contenuti di marketing e per misurarne le prestazioni. Questo sito utilizza i seguenti strumenti di tracciamento: Monitoraggio conversioni di Meta ads (pixel di Meta)

Previo esplicito consenso dell’utente, il Titolare potrà comunicare i dati personali alla società americana Make Community LLC. (708 Gravenstein Hwy North Box #239 – Sebastopol, CA 95472), concedente del marchio Maker Faire, al fine dell’invio a mezzo e-mail, da parte di quest’ultima, di materiale informativo, comunicazioni, newsletter e proposte commerciali e/o editoriali. Il consenso a tale comunicazione è facoltativo.

Cookie Policy

Questo Sito Web fa utilizzo di Strumenti di Tracciamento. Per saperne di più, gli Utenti possono consultare la Cookie Policy.

Informazioni su come disattivare gli annunci pubblicitari basati sugli interessi: Gli Utenti possono leggere di più su come disattivare gli annunci pubblicitari basati sugli interessi nell’apposita sezione della Cookie Policy.

Conservazione dei dati

Il Titolare adotta le seguenti politiche in materia di conservazione dei dati degli utenti del Sito:

i dati forniti nei form di contatto o nelle mail inviate agli indirizzi pubblicati sul Sito verranno conservati per un tempo non superiore a 5 anni. Nei soli casi in cui l’utente desideri restare aggiornato sulla Maker Faire e i suoi progetti correlati, il suo nome e i suoi recapiti potranno essere conservati fino a quando non revochi il consenso;
i dati forniti per la ricezione della newsletter verranno trattati fino a quando l’interessato non revochi il consenso;
i dati forniti per la ricezione di comunicazioni commerciali saranno trattati fino a revoca del consenso;
i dati personali inseriti nei moduli di iscrizione ad iniziative verranno utilizzati per le finalità sopra indicate e conservati fino a richiesta di cancellazione degli interessati.

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati attraverso i form presenti sul Sito per la richiesta di specifici servizi (tra i quali a titolo esemplificativo l’iscrizione alla newsletter, l’iscrizione ad eventi o la richiesta di informazioni) è sempre facoltativo; tuttavia, in caso di mancato conferimento dei dati potrebbe essere impossibile per l’utente ottenere risposte alle proprie richieste o fruire di servizi. Qualora il trattamento si basi sul consenso, lo stesso potrà sempre essere revocato.

Modalità di trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione e gestione di questo Sito Web e dell’evento Maker Faire rome e eventi correlati ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del RGPD).

Le richieste possono essere indirizzate a privacy@innovacamera.it

Innova Camera ha nominato un Responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo rpd@innovacamera.it.

Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali quale autorità di controllo secondo le procedure previste.