Maker Faire Rome Informativa privacy per il pubblico di Maker Faire Rome

Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito il “Regolamento” o “GDPR”)
per i Visitatori di Maker Faire Rome – The European Edition 2026 (di seguito anche “Evento”)

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali conferiti dagli interessati / visitatori nell’ambito della registrazione, dell’accesso e della partecipazione a “Maker Faire Rome – The European Edition 2026” e alle iniziative ad essa collegate (di seguito, l’“Evento”) ed integra quanto previsto nell’informativa generale del fornitore del servizio di vendita biglietti.

1. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

Titolare del trattamento è Innova Camera, Azienda speciale della Camera di Commercio di Roma, con sede legale in Via de’ Burrò 147 – 00186 Roma, C.F. 1020381100 (di seguito “Titolare” o “Innova Camera”). Innova Camera ha designato un responsabile per la protezione dei dati (di seguito “DPO”), a disposizione per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti derivanti dalla normativa in materia di protezione dei dati, contattabile all’indirizzo [email protected].

2. Tipologie di dati trattati e fonte dei dati

Nell’ambito della registrazione, dell’acquisto dei biglietti per l’Evento, dell’accesso e della partecipazione all’Evento, Innova Camera potrà trattare dati personali comuni dei partecipanti, quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail, recapito telefonico), eventuali dati connessi alla prenotazione, registrazione, emissione del titolo di accesso o accredito, compresi dati di pagamento e fatturazione, nonché ulteriori dati comunicati dall’interessato o comunque necessari per consentire la partecipazione all’Evento e la fruizione dei servizi connessi. Qualora si tratti di visitatori minorenni, i relativi dati potranno essere conferiti dagli esercenti la responsabilità genitoriale / dai tutori dei minori. Nel corso dell’Evento potranno inoltre essere trattati dati costituiti da immagini, registrazioni audio-video, riprese e altri contenuti multimediali che potranno riprendere il pubblico presente, i visitatori, le aree aperte al pubblico, le attività svolte durante l’Evento e, in generale, il contesto dell’Evento.

I dati sono raccolti direttamente presso l’interessato, anche in sede di registrazione, prenotazione o accesso all’Evento, nonché nel corso della partecipazione allo stesso.

Di norma, non è previsto il trattamento di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del Regolamento (es. dati relativi alla salute), salvo il caso in cui tali dati siano strettamente necessari per specifiche esigenze di accessibilità, sicurezza o assistenza connesse alla partecipazione all’Evento, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) per gestire la registrazione, prenotazione, acquisto e l’emissione del titolo di accesso, l’ingresso e la partecipazione all’Evento, compresi gli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, nonché per l’organizzazione dei servizi connessi, la gestione degli accessi, delle richieste formulate dall’interessato, delle comunicazioni istituzionali e di servizio relative all’Evento e, ove necessario, delle attività organizzative e logistiche correlate alla partecipazione.
Il conferimento dei dati personali per tale finalità è facoltativo ma necessario per consentire la registrazione, l’accesso e la partecipazione all’Evento; in caso di mancato conferimento, potrebbe non risultare possibile consentire la partecipazione o l’erogazione dei servizi connessi (“Finalità di gestione della partecipazione all’Evento”);

b) per la realizzazione di fotografie, registrazioni audio-video, riprese e altri contenuti multimediali effettuati nel corso dell’Evento, anche da parte di Innova Camera ovvero di Partner, Sponsor o altri soggetti dalla stessa incaricati, nonché per la documentazione, comunicazione, informazione, promozione e divulgazione istituzionale dell’Evento e delle iniziative ad esso collegate. Nell’ambito di tale finalità, i predetti contenuti potranno essere utilizzati da Innova Camera per la trasmissione in diretta dell’Evento, per la pubblicazione sul sito istituzionale e sui canali online e social di Innova Camera e dell’Evento, nonché attraverso ulteriori strumenti di comunicazione istituzionale, materiali informativi, attività di ufficio stampa e altri canali online e offline. Tali contenuti potranno essere altresì diffusi, previa autorizzazione di Innova Camera, sui siti internet, sulle pagine social e sugli ulteriori canali di comunicazione di Partner e Sponsor aderenti all’iniziativa, laddove ciò risulti funzionale alla divulgazione istituzionale dell’Evento e delle iniziative di interesse pubblico ad essa connesse. Tale trattamento è effettuato per finalità di documentazione, informazione, comunicazione e promozione istituzionale dell’Evento. Il conferimento dei dati personali per tale finalità è connaturato alla partecipazione all’Evento e allo svolgimento dello stesso in un contesto aperto al pubblico e destinato anche alla documentazione e divulgazione istituzionale dell’Evento; resta in ogni caso ferma, ove manifestata dall’interessato e compatibilmente con le esigenze organizzative e documentali dell’Evento, la volontà del medesimo di non essere ripreso, che sarà tenuta in considerazione da Innova Camera, anche evitando, per quanto possibile, riprese dirette della persona interessata e/o indirizzandola verso aree o momenti dell’Evento non interessati da attività di ripresa (“Finalità di realizzazione e diffusione di contenuti fotografici e audio-video, nonché di documentazione, comunicazione e promozione istituzionale dell’Evento”).

c) La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per la finalità di cui alla lettera a) si rinviene nell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento, ove il trattamento sia necessario alla gestione della registrazione o del titolo di accesso richiesto dall’interessato, nonché nell’art. 6, par. 1, lett. e) e par. 3, lett. b) del Regolamento e nell’art. 2-ter del D.lgs. n. 196/2003, in quanto il trattamento è comunque necessario per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico svolti da Innova Camera, quale Azienda speciale della Camera di Commercio di Roma, nell’ambito delle proprie finalità istituzionali di organizzazione e gestione di servizi, progetti, piattaforme ed eventi diretti a favorire l’innovazione, la diffusione della cultura digitale, lo sviluppo imprenditoriale e la promozione del sistema economico e produttivo. La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per la finalità di cui alla lettera b) si rinviene nell’art. 6, par. 1, lett. e) e par. 3, lett. b) del Regolamento, nonché nell’art. 2-ter del D.lgs. n. 196/2003, in quanto tale trattamento è necessario allo svolgimento di compiti di interesse pubblico attribuiti a Innova Camera, quale Azienda speciale della Camera di Commercio di Roma, nell’ambito delle proprie finalità istituzionali di organizzazione, promozione e valorizzazione di eventi, progetti e iniziative diretti a favorire l’innovazione, la diffusione della cultura digitale, lo sviluppo imprenditoriale e la valorizzazione del sistema economico e produttivo. In tale ambito rientrano anche le attività di documentazione, comunicazione e divulgazione istituzionale dell’Evento, incluse la trasmissione in diretta, la pubblicazione sui canali istituzionali online e social di Innova Camera e dell’Evento, nonché la diffusione sui canali di partner e sponsor aderenti al programma, previa autorizzazione di Innova Camera, laddove funzionali alla divulgazione istituzionale dell’Evento e delle iniziative di interesse pubblico ad essa connesse, anche tenuto conto diritto di cronaca e informazione tutelato dalla Costituzione;

d) su espressa richiesta dell’interessato, manifestata mediante apposito flag facoltativo presente in calce al form di registrazione, prenotazione o acquisto del titolo di accesso all’Evento, il Titolare potrà utilizzare l’indirizzo e-mail conferito per l’invio della newsletter di Innova Camera e di comunicazioni informative relative a iniziative, eventi, progetti e attività analoghe, coerenti con le finalità istituzionali e di interesse pubblico della stessa e connesse alla promozione dell’innovazione, della cultura digitale, dell’imprenditorialità e dello sviluppo del sistema economico e produttivo.
Il trattamento dei dati personali per tale finalità trova la propria base giuridica nell’art. 6, par. 1, lett. e) del Regolamento, in quanto effettuato per lo svolgimento di compiti di interesse pubblico rientranti nelle finalità istituzionali di Innova Camera, quale Azienda speciale della Camera di Commercio di Roma, nonché nell’art. 2-ter del Codice Privacy. Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo e l’eventuale mancata selezione dell’apposito flag non pregiudica in alcun modo la registrazione, la prenotazione, l’acquisto del titolo di accesso o la partecipazione all’Evento. L’interessato potrà in ogni momento interrompere la ricezione della newsletter e delle ulteriori comunicazioni informative, anche mediante l’apposito link di disiscrizione presente in calce a ciascuna comunicazione ricevuta (“Finalità di iscrizione alla newsletter e ricezione di comunicazioni informative su iniziative istituzionali di Innova Camera”).

Una volta conferiti, i dati personali potranno essere trattati anche per le seguenti finalità:

e) per adempiere ad eventuali obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa nazionale o dell’Unione europea, nonché da disposizioni impartite da autorità competenti o da organi di vigilanza e controllo, connessi alla gestione del rapporto con l’espositore, dell’Evento e delle attività amministrative e organizzative correlate, sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento (“Finalità di compliance”);

f) nell’eventualità in cui si renda necessario accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare o di terzi in sede giudiziaria, amministrativa o stragiudiziale, ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. f) ed e) e, ove applicabile, 9, par. 2, lett. f) del GDPR (“Finalità difensive”).

4. Tempi di conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) del GDPR.

In particolare, i dati personali trattati per la finalità di cui al paragrafo 2, lett. a) saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla corretta gestione organizzativa dell’Evento e agli adempimenti connessi. I dati personali trattati per la finalità di cui al paragrafo 2, lett. b), e in particolare fotografie, registrazioni audio-video, riprese e altri contenuti multimediali realizzati nel corso dell’Evento, saranno conservati, fatto salvo quanto previsto in ordine ai relativi ambiti di diffusione, fino a quando permarrà un interesse istituzionale, pubblicistico, divulgativo e archivistico del Titolare alla loro conservazione, nel rispetto dei diritti riconosciuti all’interessato dalla normativa vigente. I dati di contatto dell’interessato, e in particolare l’indirizzo e-mail, trattati per l’invio della newsletter di Innova Camera e di comunicazioni informative relative a iniziative istituzionali, saranno conservati fino a quando l’interessato non richieda la cancellazione dal servizio informativo o l’interruzione della ricezione di tali comunicazioni;
Resta ferma in ogni caso la possibilità per il Titolare di conservare i dati personali per un periodo ulteriore qualora ciò si renda necessario per adempiere a obblighi normativi o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, amministrativa o stragiudiziale.

5. Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere condivisi con:

soggetti che agiscono tipicamente in qualità di titolari autonomi del trattamento quali soggetti che erogano servizi di rivendita biglietti e titoli di ingresso per tutte le attività necessarie a gestire il rapporto diretto con l’acquirente (es. erogazione servizio di vendita, pagamento, fatturazione, gestione dell’account)
soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR per conto di Innova Camera, quali, a titolo esemplificativo, soggetti che erogano servizi di organizzazione e gestione dell’Evento, servizi di registrazione, accreditamento, regia, video-ripresa, diretta streaming, comunicazione istituzionale, assistenza tecnica e sicurezza, rivendita per quanto concerne espressamente l’evento. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto contattando il Titolare o il Responsabile della protezione dei dati ai recapiti indicati nel paragrafo 1 della presente informativa;
soggetti autorizzati al trattamento dal Titolare ai sensi degli artt. 29 del GDPR e 2-quaterdecies del Codice Privacy, che operano sotto la sua autorità e che sono tenuti al rispetto di obblighi di riservatezza, quali, a titolo esemplificativo, dipendenti, collaboratori e personale incaricato;
soggetti coinvolti, nei limiti di quanto necessario, nell’organizzazione, gestione, promozione e realizzazione dell’Evento e delle iniziative ad esso collegate quali, a titolo esemplificativo, il soggetto promotore Camera di Commercio di Roma, nonché le società/enti Partner e Sponsor dell’Evento coinvolti nell’organizzazione e nella promozione dell’iniziativa, che operano, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento o di autonomi titolari del trattamento;
soggetti, enti o autorità, autonomi titolari del trattamento, ai quali sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

L’elenco aggiornato dei destinatari può essere richiesto al Titolare o al DPO ai recapiti sopra indicati.

6. Trasferimento dei dati extra SEE

Di regola, il Titolare non trasferisce i Suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per esigenze connesse all’organizzazione e gestione dell’Evento o dei servizi ad essi correlati, si rendesse necessario effettuare un trasferimento di dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dagli artt. 44 e ss. del Regolamento e, pertanto, soltanto in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o, in mancanza, mediante l’adozione di garanzie adeguate previste dalla normativa applicabile.

Maggiori informazioni in merito all’eventuale trasferimento dei dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, nonché alle garanzie adottate dal Titolare, possono essere richieste contattando il Titolare e/o il DPO ai recapiti indicati nel paragrafo 1 della presente informativa.

7. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali avverrà tramite supporti e/o strumenti informatici, manuali e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento e comunque garantendo la riservatezza e sicurezza dei dati stessi e nel rispetto del Regolamento e dei provvedimenti applicabili.

Nel corso dell’Evento potranno essere realizzate fotografie e video-riprese che interessano le aree aperte al pubblico e il contesto generale dell’Evento, al fine di documentare e divulgare l’Evento tramite i canali di comunicazione istituzionale del Titolare. Nello svolgimento di tali attività, Innova Camera adotterà, per quanto possibile e compatibilmente con la natura pubblica dell’Evento, misure organizzative idonee a limitare la focalizzazione diretta su singoli visitatori non protagonisti delle riprese. Ove l’interessato manifesti la volontà di non essere ripreso, Innova Camera ne terrà conto, per quanto possibile e compatibilmente con le esigenze organizzative e documentali dell’Evento, anche evitando riprese dirette della persona interessata e/o indirizzandola verso aree o momenti dell’Evento non interessati da attività di ripresa.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato, in ogni momento, può esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR. In particolare, ha il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che lo riguardano, chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, la revoca del consenso prestato ex art. 7 del Regolamento, di ottenere la portabilità dei dati nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. E’ possibile formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei dati ex art. 21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato.

L’interessato ha anche diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex art. 77 del GDPR (Garante per la protezione dei dati personali) ovvero di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del GDPR.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare, inviando una raccomandata a/r a Innova Camera, Via de’ Burrò n. 147, CAP 00186, Roma o scrivendo una email all’indirizzo [email protected], ovvero scrivendo al DPO all’indirizzo [email protected].